El pasado viernes, 27 de junio, asistimos al Taller de Gestión del Tiempo dentro de las actividades de formación que organizamos en PBC Coworking de forma gratuita para nuestros coworkers.
Durante unas 2 horas estuvimos aprendiendo de las experiencias de Gerardo Prieto, nuestro coworker especialista en metodologías AGILE, organización de equipos de trabajo y gestión del tiempo.
Este taller estuvo basado en las 5 preguntas que debemos hacernos para organizar de forma eficaz nuestro tiempo y que Gerardo recogió en un artículo que nos sirvió como prólogo a su explicación.
Qué duda cabe que para un profesional el tiempo que dedicamos a cada tarea, los tiempos de descanso, los de atender al cliente, los mails… determinan la eficiencia, productividad y rentabilidad de nuestro tabajo.
Con Gerardo estuvimos aprendiendo que si la tarea es puntual, solo debemos desarrollar un plan y no invertir tanto tiempo como si la tarea es cíclica y por tanto se convierte en protocolo; es decir, aprendimos a diferenciar entre plan y protocolo.
Ante la pregunta de cuánto tiempo le dedico a cada tarea, hablamos de la Ley de Parkinson y de cómo dividir el tiempo.
El lugar en el que desarrollamos nuestro trabajo importa, y mucho. Nos contó cómo después de una temporada trabajando sólo, desde casa y sin estar sujeto a horarios; regresó al trabajo en compañía porque es mucho más productivo a largo plazo. De aquí que para todo freelance el trabajo en un espacio de coworking esté relacionado directamente con la eficiencia.
¿Un consejo? No comencéis ningún trabajo en viernes porque no podremos desconectar durante el fin de semana.
Los tiempos de desconexión son muy importantes en esto de organizar nuestro tiempo y para entender su importancia estuvimos aprendiendo a utilizar correctamente la Técnica del Pomodoro y a cómo administrar y marcar los tiempos de descanso.
Por último, no mostró la herramienta online que utiliza: Trello.
Cada 15 días organizamos talleres con una duración de unas 2 horas en los que uno de los coworkers enseña al resto aquello en lo que es experto. Se trata de una actividad interna reservada a los coworkers pero si estás interesado puedes venir invitado de la mano de uno de nuestros coworkers.
¿Conoces a nuestros coworkers?
No pasa nada si no nos conoces en persona, puedes pedir una invitación a un coworker concreto. Este es nuestro equipo!
También puedes escribirnos a hello@pbccoworking.es y solicitar una invitación para los próximos talleres.
